Tổng chi phí sở hữu (TCO) khi dùng cáp giá rẻ: thất thoát, downtime và những rủi ro thường bị bỏ qua

Khi mua cáp mạng, nhiều doanh nghiệp thường ưu tiên tiêu chí giá thấp để tiết kiệm chi phí ban đầu. Tuy nhiên, trong vận hành thực tế, giá cáp mạng chỉ là một phần nhỏ của bài toán. Điều quan trọng hơn là tổng chi phí sở hữu, hay còn gọi là TCO (Total Cost of Ownership), bao gồm cả những chi phí ẩn thường bị bỏ qua.

TCO là gì và vì sao cần quan tâm khi chọn cáp mạng?

TCO (Total Cost of Ownership) không chỉ là chi phí mua dây cáp mạng, mà còn bao gồm chi phí lắp đặt, vận hành, bảo trì, khắc phục sự cố và thay thế trong suốt vòng đời sử dụng.

Với hạ tầng mạng nội bộ, đặc biệt tại văn phòng, nhà máy hoặc trung tâm dữ liệu nhỏ, một lựa chọn cáp ban đầu rẻ hơn có thể dẫn tới chi phí vận hành cao hơn nhiều về sau.

Thất thoát hiệu năng và suy hao tín hiệu

Cáp mạng giá rẻ thường có:

• Lõi dẫn không đồng đều

• Lớp mạ mỏng hoặc vật liệu kém ổn định

• Độ xoắn cặp không đạt chuẩn
  
  

Hệ quả là tín hiệu suy hao nhanh, tốc độ truyền không ổn định, đặc biệt khi hệ thống hoạt động liên tục. Doanh nghiệp có thể không nhận ra ngay, nhưng hiệu suất làm việc của hệ thống CNTT bị giảm theo thời gian.

Downtime – chi phí lớn nhất nhưng khó đo lường

Một trong những rủi ro lớn nhất khi sử dụng cáp mạng chất lượng thấp là downtime. Chỉ một lỗi ngắt kết nối nhỏ cũng có thể:

• Làm gián đoạn hệ thống camera, ERP, hoặc mạng nội bộ

• Gây chậm trễ vận hành và xử lý công việc

• Tăng áp lực cho đội kỹ thuật
  
  

Chi phí downtime thường không xuất hiện trong báo giá giá cáp mạng, nhưng lại là khoản tổn thất lớn nhất trong TCO.

Chi phí bảo trì và thay thế sớm

Cáp mạng không đạt chuẩn thường có tuổi thọ thấp hơn thiết kế. Doanh nghiệp sẽ phải:

• Kiểm tra và xử lý lỗi thường xuyên

• Thay thế từng đoạn cáp trong quá trình sử dụng

• Tạm dừng hệ thống để bảo trì
  
  

Những chi phí này cộng dồn theo thời gian và dễ vượt xa số tiền tiết kiệm ban đầu khi chọn cáp rẻ.

Rủi ro về an toàn và tuân thủ tiêu chuẩn

Một số loại dây cáp mạng giá rẻ không đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn cơ bản như RoHS hoặc kiểm soát cháy lan. Trong môi trường văn phòng đông người hoặc nhà máy, đây là rủi ro nghiêm trọng nhưng thường bị xem nhẹ khi quyết định mua cáp mạng.

Cách tiếp cận đúng khi đánh giá giá cáp mạng

Thay vì chỉ so sánh đơn giá, doanh nghiệp nên:

• Đánh giá thông số kỹ thuật và chứng nhận

• Xem xét tuổi thọ và độ ổn định của cáp

• Tính toán chi phí vận hành và bảo trì trong 3–5 năm
  
  

Cách tiếp cận này giúp lựa chọn cáp mạng phù hợp hơn với nhu cầu thực tế và giảm rủi ro dài hạn.

Kết luận

Cáp mạng giá rẻ có thể giúp giảm chi phí ban đầu, nhưng TCO lại là yếu tố quyết định hiệu quả đầu tư. Việc nhìn xa hơn đơn giá sẽ giúp doanh nghiệp tránh downtime, thất thoát và các chi phí ẩn trong quá trình vận hành hệ thống.

Golden Link.

Nguồn tham khảo

• “Total Cost of Ownership in Network Infrastructure”, Cisco Blog

• “Hidden Costs of Low-Quality Network Cabling”, Network World

• “Chi phí ẩn trong vận hành hạ tầng CNTT”, VnExpress Số Hóa

• “Hạ tầng mạng doanh nghiệp và rủi ro downtime”, ICTnews Việt Nam